Sistem Pengasuhan
SaaS Pondok Pesantren
SaaS Pondok Pesantren
SPD (Sistem Pengasuhan Digital) menghubungkan Pengurus Pondok, Asatidz/PIC, dan Wali Santri secara real-time. Kelola presensi otomatis, setoran hafalan, kegiatan santri, hingga pembayaran kos santri tanpa ribet.
Terhubung (Admin, PIC, Wali Santri)
Real-Time Notifikasi Kehadiran
Hemat Waktu Rekap Bulanan
Web Admin & Mobile Android
Tinggalkan Cara Lama yang Menyita Waktu Pengurus & Asatidz
Pesantren modern membutuhkan sistem terpadu agar santri terpantau dengan disiplin, wali santri merasa tenang, dan pengurus dapat fokus mendidik.
Presensi menggunakan kertas atau buku jurnal yang sering hilang, rusak, atau basah.
Wali santri cemas dan sering menghubungi pengurus hanya untuk memastikan apakah anaknya hadir shalat berjamaah atau kegiatan belajar.
Pencatatan pembayaran kos / SPP di buku kas berisiko salah hitung dan sulit melacak santri yang menunggak.
Rekap laporan bulanan memakan waktu berhari-hari menjelang rapat evaluasi pondok.
Asatidz cukup buka aplikasi mobile, pilih kegiatan, dan centang presensi dalam hitungan detik.
Wali santri otomatis menerima notifikasi kehadiran anak dan dapat memantau riwayat presensi harian dari rumah.
Kelola tagihan & pembayaran kos santri secara digital dengan status lunas/belum yang jelas dan transparan.
Generate dan download rekap laporan bulanan dalam format Excel/PDF hanya dengan 1 kali klik.
Segala Kebutuhan Pengasuhan Pesantren dalam Satu Sistem
Dirancang khusus untuk alur operasional pesantren tradisional maupun modern (khalaf & salaf) tanpa mengubah budaya luhur pondok.
Absensi per sesi kegiatan (Shalat Subuh, Mengaji Kitab, Sekolah, Halaqah Quran, Jam Malam) dengan status Hadir, Sakit, Izin, atau Alpa.
Pencatatan iuran kos santri bulanan, status verifikasi lunas, rekonsiliasi kas, dan rekap santri dengan tunggakan pembayaran.
Wali santri langsung menerima pemberitahuan di smartphone saat presensi disubmit oleh asatidz, memberikan ketenangan batin bagi orang tua.
Catatan capaian juz, surat, ayat, atau hafalan nadzom santri yang tercatat rapi sehingga perkembangan belajar santri terpantau jelas.
Media publikasi pengumuman resmi pondok (libur maulid, jadwal kepulangan) dan kabar khusus perkembangan santri langsung ke aplikasi orang tua.
Export rekapitulasi kehadiran bulanan santri dan laporan pembayaran dalam format standar siap cetak atau evaluasi pimpinan pesantren.
Satu Sistem, Dirancang Khusus untuk Setiap Peran
SPD membedakan hak akses dan antarmuka secara intuitif agar masing-masing pengguna mendapatkan fitur yang tepat tanpa kebingungan.
Web Admin dirancang untuk kemudahan staf sekretariat dan pengurus dalam mengelola data ribuan santri, pengaturan grup kamar/halaqah, rekap presensi menyeluruh, dan pencatatan keuangan pembayaran kos.
Master data santri lengkap dengan asrama, kelas, dan akun wali santri yang terhubung.
Atur kegiatan pengasuhan, halaqah Quran, dan tentukan ustadz penanggung jawab (PIC).
Pantau status pembayaran per santri, tanggal bayar, status lunas, dan histori transaksi.
Filter rekap kehadiran bulanan per santri dan generate laporan otomatis.
Lihat Langsung Antarmuka Nyata Sistem SPD
Semua tangkapan layar di bawah ini diambil langsung dari aplikasi aktif (Web Admin dan Mobile Android). Klik gambar untuk memperbesar resolusi tinggi.
Web Admin
Statistik keseluruhan santri, aktivitas presensi, dan rangkuman harian.
Web Admin
Manajemen iuran kos/syahriah dengan status lunas, belum bayar, dan nominal.
Web Admin
Entri cepat bukti pembayaran, metode bayar, dan cetak tanda terima.
Web Admin
Pencarian, filter, tambah santri baru, dan update riwayat asrama.
Web Admin
Manajemen nomor WhatsApp orang tua, kredensial login, dan relasi santri.
Web Admin
Penjadwalan kegiatan berulang harian dengan jam mulai dan selesai yang fleksibel.
Web Admin
Pemetaan santri ke dalam kelompok bimbingan musyrif/ustadz pembina.
Web Admin
Persentase kehadiran santri, jumlah alpa, sakit, dan izin secara visual.
Web Admin
Pilih bulan dan grup, sistem otomatis menyusun dokumen laporan rapi.
Web Admin
Pusat publikasi informasi kegiatan besar pesantren dan majelis ta'lim.
Web Admin
Pemberitahuan khusus per santri mengenai kesehatan, prestasi, atau izin.
Mobile PIC
Pencatatan kehadiran super cepat di lapangan tanpa mengetik ulang nama.
Mobile PIC
Jadwal kegiatan terstruktur mempermudah ustadz membagi waktu tugas.
Mobile PIC
Laporan instan sesaat setelah absensi berhasil dikirim ke server pusat.
Mobile PIC
Rekam mutaba'ah hafalan Quran dan kitab kuning secara berkesinambungan.
Mobile PIC
Saluran informasi internal yang selalu diperbarui untuk para pengajar.
Mobile PIC
Dokumentasi kegiatan santri yang langsung tersinkron ke wali santri.
Mobile Wali
Orang tua dapat melihat status kehadiran santri secara real-time kapan pun.
Mobile Wali
Pesan otomatis saat absensi santri selesai divalidasi ustadz pembina.
Mobile App
Desain bersih dengan proteksi akun aman dan proses masuk yang mudah.
Aplikasi mobile SPD ringan, hemat kuota internet, dan dioptimalkan untuk berbagai tipe smartphone Android. Wali santri cukup mengunduh aplikasi sekali, dan seluruh riwayat kehadiran anak langsung terupdate secara otomatis.
com.alaziziyah.presence
Mengapa Pondok Pesantren Memilih SPD?
Dibangun khusus dengan memahami tantangan riil di lingkungan pondok pesantren nusantara.
Data santri dan keuangan tersimpan aman dengan enkripsi cloud modern dan pencadangan harian otomatis.
Sebagai platform SaaS (Software as a Service), pesantren tidak perlu membeli server fisik mahal atau menyewa teknisi server khusus.
Tim kami mendampingi pesantren dari proses import data santri dari Excel, pelatihan staf admin, hingga sosialisasi ke wali santri.
Cara Memulai Implementasi SPD di Pesantren Anda
Proses transisi yang terarah, rapi, dan cepat tanpa mengganggu aktivitas santri sehari-hari.
Jadwalkan demo online atau konsultasikan struktur asrama dan kegiatan pondok Anda bersama tim kami.
Input data santri, wali santri, dan jadwal kegiatan. Kami bantu migrasi data dari file Excel yang ada.
Asatidz dan Wali Santri mengunduh aplikasi SPD dari Google Play Store dan login menggunakan akun yang disiapkan.
Presensi berjalan otomatis, laporan bulanan tersaji rapi, dan wali santri merasa tenang setiap saat.
Pilihan Paket SaaS yang Fleksibel & Terjangkau
Biaya operasional transparan yang disesuaikan dengan skala kapasitas santri di pondok pesantren Anda.
Cocok untuk pondok pesantren atau rumah tahfidz dengan kapasitas s/d 100 santri.
Paling ideal untuk pesantren modern dengan kapasitas 100 – 500 santri.
Untuk pondok pesantren besar dengan > 500 santri atau memiliki beberapa kampus cabang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Temukan jawaban atas pertanyaan umum terkait implementasi SPD di pondok pesantren Anda.
Jadwalkan demo gratis sekarang dan diskusikan bagaimana SPD dapat membantu mengoptimalkan kedisiplinan santri, meringankan tugas asatidz, dan menenangkan hati para wali santri.